Ofimática: Gestión y administración de datos

El tiempo es oro

Con el apoyo de una base de datos adecuada a los requisitos de su negocio, usted no sólo gestionará de forma fácil todos los datos necesarios de sus clientes sino que ahorrará tiempo.

A todos nos ha ocurrido:

Durante una conversación telefónica, necesitamos los datos de un contacto, buscamos la agenda, buscamos los datos del contacto…. ya han transcurrido unos minutos.

Si mantenemos nuestra base de datos actualizada, tan sólo en segundos accederemos a los datos que necesitamos en cualquier momento.

No nos hará falta introducir de nuevo el correo electrónico de nuestro contacto, la base de datos se encargará de abrir el programa deseado ya con la dirección seleccionada previamente. Aún es más, incluso marcará números de teléfono automáticamente para nosotros.

Ofimática para la organización y gestión de los datos de sus clientes…

Bajo el término „ofimática“ se entiende todas las herramientas y técnicas informáticas, tanto hardware como software, disponibles en una oficina para la creación, administración, gestión y planificación de datos. En muchas ocasiones se suele relacionar la ofimática con Office-Suites de Mircrosoft Office o OpenOffice aunque estos programas sólo ofrecen la base de la ofimática.

Diseño de bases de datos adaptadas a su negocio

La administración y gestión de datos de clientes, como datos generales, facturación, ofertas, datos de productos es una tarea delicada y compleja. Nuestros servicios en este ámbito le ofrecen sacar el mayor partido de todas las herramientas disponibles para esta tarea. La combinación, por ejemplo, entre las herramientas disponibles en Excel y/o Access con Word y otros programas agilizan el procesamiento de datos considerablemente.

Con una base de datos diseñada especialmente para su negocio podrá analizar cualquier información que desee. Obtendrá informes sobre la compra mensual, anual, comparaciones entre los diferentes años, volumen de compra en diferentes meses del año, etc…

Evitará perder clientes. Con los informes personalizados siempre tendrá una buena visión del estado actual de sus clientes y seguir la frecuencia con la que acude a su negocio y lo más importante su tendencia. Siempre estará a tiempo de tomar las medidas oportunas.

Gestión de datos a través de máscaras de entrada…

Para la gestión y administración de sus datos programamos aplicaciones de ofimática. Ya sea una aplicación para la planificación de vacaciones del personal o una aplicación de gestión de clientes y/o de “stock”. En la mayoría de los casos las diferentes combinaciones de las herramientas disponibles permiten crear una aplicación adaptada a las necesidades de cada negocio. Por medio de una aplicación de ofimática podrá administrar y gestionar sus datos de forma fácil y rápida por medio de la ayuda de las máscaras de entrada.

También podemos ayudarle en otros ámbitos de la ofimática, como por ejemplo: creación de fórmulas para hojas de cálculo y presentación automática en gráficos, presentaciones o cartas modelo.